项目控制与评估

在GIS应用项目进行中,控制活动要贯穿于整个项目的始终,才不至于在项目完成后出现严重的质量以及时间问题。而在项目的每一个阶段、或者整个完成之后,进行事后分析和评估可以更好地了解项目进展中的问题,对项目参与人员进行评定,为下一阶段或者以后类似项目组织管理作为参考依据。从一定意义上来讲,进行评估是实施项目控制的有效途径。

通常,进行事后分析和评估的对象包括:

1)程序:数量和质量;

2)数据:数量和质量;

3)参与人员:工作时间和效率;

4)资金:使用情况和使用效率;

5)设备:占用情况和效率。

在对上述因素进行分析和评估时,要尽可能使用定量的方法,一方面数量能更准确地说明项目进展和存在的问题;另一方面,采用数量也便于进行横向和纵向的对比。横向对比是指项目中各个小组,甚至不同人员的对比,纵向对比是指项目的不同阶段或不同项目之间的对比。

分析评估的结果可以以表格、统计图的形式直观的表现(表15-6,图15-10),项目管理人员可以根据结果评估工作进展,发现问题,并在下一步的工作中进行改正。

表15-6:XX项目第一阶段(1999年1月-1999年10月)工作分析结果

项目

数值

程序

代码总行数

错误数目

错误比率

数据

录入总数据量

抽样平均偏移误差

遥感分类后数据总量

抽样分类精度

人员

人员总工作时间

资金

总使用资金

78532

130

1.65处/千行

78兆

0.12毫米

290兆

83%

140人月

8.2万元

表15-6列出了从总量上对项目中各个要素分析的结果,可以作为计算项目阶段成本、效率的依据;而图15-10更好的说明了项目的进展状况,可以使管理者方便地发现项目进展顺利和不顺利的时间段,并进而发现其原因,作为下一阶段工作管理的依据。而整个项目的分析图表可以被复用于下一个类似的项目,进行成本——效益分析和进度安排。

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图15-10:通过不同指标反映项目的进展状况