子项目划分和进度安排

在一个较大规模的地理信息系统建设过程中，由于要涉及各个部门，功能和数据数据的形式多种多样，并且要涉及不同的软硬件平台，需要在项目实施之初，制定计划以协调各个方面的问题 [2]_。通常，计划中最重要的内容是划分子项目以及整个项目进度的安排。

划分子项目

子项目的确定是整个GIS系统设计过程中最重要的环节之一，子任务的合理制定使得各方面的细节不至于遗漏，使整个计划、预算和质量得到保证。子项目不仅要包括技术任务，而且要包括各种非技术的任务，包括管理、支持等等。划分子项目时，可以按照整个项目、项目、任务、子项目、具体工作、步骤等六个层次，进行自顶向下地划分。表15-4列出了常用的GIS项目任务。

表15-4：常用的GIS项目任务[宫鹏]

项目规划

  1. 可行性分析

  2. 市场调查

  3. 技术调查和评价

  4. 起草报告

试点项目

  1. 数据收集

  2. 数据数字化

  3. 数据转换

  4. 数据质量控制

  5. 制图

  6. 设备购买

  7. 设备安装

数据库生成

  1. 数据库概念设计

  2. 数据库详细设计

  3. 数据收集

  4. 数据数字化

  5. 数据转换

  6. 数据编辑

  7. 数据质量控制

  8. 数据修改

  9. 自动化编程

数据输出

  1. 制图

  2. 数据制表

  3. 自动化编程

GIS分析

  1. 分析模型定义

  2. 分析模型的过程设计

  3. 分析模型实施

  4. 分析制图

  5. 分析制表

  6. 分析自动化编程

  7. 分析报告生成

应用系统开发

  1. 系统的用户需求分析

  2. 系统的设计

  3. 系统设计报告起草

  4. 系统编程

  5. 系统测试

  6. 系统运行报告和安装

  7. 系统培训

  8. 系统的用户报告

  9. 系统维护报告

  10. 系统维护的技术服务

其它

  1. 人员技术培训

  2. 项目管理

  3. 系统维护

  4. 数据安全备案

  5. 项目技术会议

  6. 项目中期报告

  7. 项目终期报告

进度安排的原则和表示方法

项目进度安排是管理者在进入设计和实施阶段之前需要完成的，要在时间和顺序上安排各个子项目。在进行进度安排之前，首先必须估计每项活动从开始到完成所需要的时间，其次要考虑的因素包括活动之间的依赖关系（必须完成一项才能进行下一项）以及各个活动的最早开始——结束时间和最迟开始——结束时间（例如：整个项目工期为120天，某项活动需要30天，那么它的最迟开始时间是第90天）。计划要有灵活性，可以根据变化进行相应的调整；此外，要保证参与人员有足够时间来完成各项任务，在任务之间安排一定的“机动时间”是一个较现实的办法。

表示项目进度的常用方法有里程碑表示法(Milestone Chart)，甘特图法（Gantt Chart），关键路径法（CPM-Critical Path Method）和墙纸法（Wall Paper Method）。

里程碑表示法

里程碑表示法适用于较小规模的项目，可用于起草项目计划书，该方法将主要任务作为一个阶段来处理，清晰并且容易使用。缺点是不能表达出各项任务之间的关系，对项目进程的控制能力差。表5给出了该方法的样本。

表15-5：里程碑表示法

任务编码

主要内容

负责小组

预计完成日期

实际完成日期

甘特图法

甘特图法又称直方图法、柱状图，是目前使用较多方法，它容易表现活动的时间长短和先后顺序，但是不能描述影响关系，难以进行复杂项目的控制。图15-6是甘特图法的一个例子。

任务内容

和编码

1998年（季度）

1999年（季度）

一

二

三

四

一

二

三

四

项目规划

试点项目

  1. 数据收集

  2. 数据数字化

  3. 数据编辑

  4. 质量控制

应用软件开发

  1. 分析模型定义

  2. 模型定义

  3. 编程实现

项目管理

图15-6：甘特图法表现项目进度

关键路径法

关键路径法表达了项目中各个任务之间的先后顺序和制约的双重关系，适用于对大型的复杂项目进行进度控制。采用关键路径法需要管理人员对子项目之间的关系十分清楚，其缺点是不够灵活，并且制作烦琐。

墙纸法

墙纸法主要适用于有较多人员参加的项目类型，它的特点是直接对每个具体人员安排任务。采用墙纸法制定项目进度时，需要一开始就有有关项目人员的参加，便于发挥其主动性。

在进度安排时，可以利用计算机软件辅助进行，使进度更加合理。