项目预算

项目预算的主要内容

项目预算是起草项目计划书时必须做的一个步骤,也是GIS项目管理人员最常做的事情之一。一般来说,GIS项目的支出主要有七类,与某一GIS项目直接发生关系的费用称为直接项目费用,否则被称为非直接项目费用。

1)人力费用:指拥有和使用人力资源来完成任务的费用,主要包括员工的工资和福利,人力费用属于直接项目费用。

2)材料和办公用品费用:包括购买各种办公用品、书籍、图件等的费用。

3)设备费用:主要包括计算机硬件的购买或租赁费用。

4)软件费用:计算机软件的购买或租赁费用。

5)软件和硬件维护费用。

6)内部服务费用:主要包括机构内部某些部门的维持费用,它们间接支持项目和整个机构的运行。此外,还包括保险、办公场所租赁、通讯费用等等。

7)其他费用:不属于以上任何一类的费用,包括旅行费用、培训等。

上面除人力费用属于直接费用以外,其他都属于非直接费用,在计算时可以用人力费用乘以一个权值以估算非直接费用。

项目预算的方法

在进行GIS项目预算时,要综合考虑各种费用,进行预算的方法主要有四种:上溯法,下溯法,单价法和根据项目参加人员的费用做预算的方法。

上溯法

上溯法适合于根据项目任务确定来确定最终的总报价的情况。图15-7表示了利用上溯法进行预算的步骤。

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图15-7:利用上溯法进行项目预算

利用上溯法进行预算,需要注意以下问题:

1)需要完全理解项目的范围,因为该方法是依据项目的内容和范围来着手和定义,确定范围过大或过小,都会对总报价有很大的影响。如果范围边界存在模糊,可以使用一些约束条件。

2)项目任务的划分,如果一个项目的任务划分基本正确,那么总报价不会出现太大的偏差。在进行任务划分以及任务工作量估计时,可以参照以往类似的工作进行。

3)提成和利润,在总报价中,提成和利润占有相当的份额。在美国,GIS项目中,人力费用、办公费用和公司利润大约各占三分之一。

下溯法

下溯法适用于预算总额已经确定的情况,对各个划分的任务确定其具体费用。在实际工作中,可以与上溯法相结合,对预算方案进行调整,使结果既能考虑到项目总费用,又能顾及具体的任务工作量。

单价法

单价法是指以项目的单个单元为计价的预算方法,适合于过程比较固定、重复性较大的项目类型。最典型的使用单价法进行预算的项目是地图数字化,例如要对500幅地形图进行数字化,在考察大多数地形图内容、质量、预期数据量后,根据最终确定的数字化流程以及精度要求,可以推算出平均每幅地形图所需要的时间和费用,进而就可以得到总的项目费用。

根据项目参与人员的费用做预算的方法

根据项目参与人员的费用来做预算取决于项目使用的人员类型,通常该方法在使用高级技术人员的情况下使用。该方法注重每个人参加项目的时间,而无需对项目的任务加以严格定义。

如同进度安排一样,进行项目预算时,为了能够应付项目过程中出现的各种问题,保持一定的“弹性”是必需的。