文档与文档管理

1.1. 文档与文档管理#

无论古今中外，对于书，人们总给予最高的肯定与特别的关怀。手工精制的纸特别适合中国书画之用，分生宣和熟宣两种。

人类许多伟大的创造，大都经过漫长岁月的发展的过程，并聚合无数人的心力，时刻成长、壮大，图书也不例外。以我们中国为例，它至少已有三千五百年以上的发展历史，其间回人们所投入的智慧与劳力，更无与伦比。图书在迭次的创造改进，才有今天的面貌。

大体来说，史历上，除了某些为特殊目的所制作的图书之外，书籍的发展，略有脉络可寻。最早人们的交往，在彼此示意之时，可能只借手势或音量做为媒介。其后，从经验的累积，进而确定一些固定的音节，来代表某种特定的意义。

备注

"技术文档"是欧盟医疗器械指令中很重要的一个事项，它的目的是要求企业准备充份的技术资料和证明，供主管机关抽查，或发生诉讼纠纷时使用。 各欧盟指令对于"技术档案"的要求有所差别，在这里谨以中国出口企业最常用的“医疗器械”的要求为例，加以说明。

1.1.1. 纯文本与富文本#

纯文本就是用文本编辑器编写,输入什麼就是什麼的文档. 富文本是通过纯文本进行更高层次渲染和计算,然後再呈现给你看的文档.

举个简单的例子:

html等网页文件中用<font color='red'>我是红色的字</font>包裹起来的文字会显示为红色. 在纯文本编辑器中你看到的是:<font color='red'>我是红色的字</font> 在富文本(包括浏览器等都可算作广义上的富文档软件)你看到的仅是:"我是红色的字",但这几个字是红色的.包裹它们前後的标签是用来给富文档显示软件看的,让它们知道哪些内容应该被渲染,被计算.这些内容在富文档软件中并不会显示,除非你看原始代码. EXCEL表格也是一样的道理,表格中的公式会被富文档解释器用来当做一个式子计算,然後显示结果,而不是显示公式本身. 在纯文本编辑器中,由於所有内容并没有进行更高层的渲染和解释,所以一切都是原始的内容. 你可以把纯文本理解为原始代码,富文本理解为在这基础上对特定文本进行不同计算,渲染然後再次显示输出的内容.

备注

现在很多网页编写者喜欢用一种叫做'所见即所得'(What You See Is What You Get (WYSIWYG))的功能, 这种功能实际上就是对纯文本编辑器和富文本解释器做一个软连接,实现在输入纯文本过程中即时无延迟地显示富文本解释结果, 让编写者知道他所写的代码实现的显示效果是不是正确有效的.最典型的比如现在流行的ATOM原子编辑器,就有这样的功能.(需要安装插件)

1.1.2. 文件与文档的区别#

要对文档进行管理，需要清楚这二者的区别。

文本和文档百区别：注重方向不同、文档处理要求与文本不同

1、注重方向不同：

纯文本文件也称非文书文件，如计算机源程序文件等均属于纯文本文件，它注重的是字母符号的内在含义带格式，文本文件通称文档文件，也称文书文件，例如文章、报告、书信、通知等都属于度文档文件。它注重文字表现形式；

2、文档处理要求与文本不同：

在文档文件中，由于不同的文字处理系统设计的格式控制符有所不同，因此，文档文件在不同的文字处理系统问需要格式转换，不能直接相互通用。此外，文档文回件内除文本外，还可插入图形、表格，甚至声像等非文本资料；

扩展资料：

带格式文本文件通称文档文件，也称文书文件，例如文章、报告、书信、通知等都属于文档文件。它注重文字表现形式，成文时需要对字符、段落和页面格式进行编辑排版。

在文档文件中，由于不同的文字处理系统设计的格式控制符有所不同，因此，文档文件在答不同的文字处理系统问需要格式转换，不能直接相互通用。此外，文档文件内除文本外，还可插入图形、表格，甚至声像等非文本资料。

确切的来说文件里面是包含文档的，如果用集合表示的话知那么文件表示的集合就是一个大集合，而文档表示的是个小集合，而且文档表示的集合包含在文件表示的大集合里面。 文件是包含文档的，凡道是文档都是属于文件回，但是有的文件不能说是文档，例如 “系统的镜像文件”。

而文档是含有用户数据的文件，以特定的档案格式存储，每类文档都有特定的文件扩展名标识，例如

  • 办公文档（.doc; .xls .ppt）

  • 压缩文档（.rar .zip）

  • 图像文档（.jpg .bmp .gif）

  • 影音文档（.avi .mpg .rm .wav .mp3）

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