Zoho Docs的主要特点：¶

• 商店在云中创建了文档，无需担心将它们带到不同的位置。它可以从任何地方访问。

• 多级文件夹结构允许以干净的方式组织文档存储。

• 兼容PC、Mac或移动设备等所有设备，可以从所有这些设备访问文档。

• 可以将文档作为链接共享，而无需作为电子邮件附件发送。

• 共享链接可以创建密码保护和过期日期，使文档只有安全的手。

• 可用于文档、电子表格和演示文稿。

• 在团队工作中创建文档时聊天的工具。

• 强大的访问控制系统，可以实现对内部或外部用户。

• 使用流行的云服务提供商（如Drop Box和Google Drive）管理文档。

2。艾森瓦尔特¶

eisenvault是为了确保正确的文档可以在正确的时间和正确的人一起使用。它是基于云的应用程序。

艾森瓦特的主要特征：¶

• 具有在线编辑功能的数字文档存储设备。

• 文档版本控制工具。

• 与谷歌文档集成。

• 可能包含与文档相关的元数据，如创建日期、作者和用户名。

• 预定义文档管理工作流。

• 具有文档索引功能的搜索工具。

• 文档的多语言支持。

• 支持多种文件格式（pdf、doc、docx、tiff、jpeg等）

• 为云存储建立了完善的安全服务器。

• 企业级高级文档加密方法，确保安全性。

• 日常数据库备份，确保文档安全。

• 文件大小不受限制。

• 通过具有所有设备兼容性的Web和移动应用程序进行访问。

• 可定制的用户界面，以确保公司的身份与应用程序。

DOCCEPT的主要特点：¶

• 创建了最新的web开发技术，并可以通过web进行访问。

• 具有高度可定制性的简单用户友好界面。

• 简单的安装和配置步骤，具有高度可配置的功能，培训要求最低。

• 管理员用户可以控制每个用户的使用配额。

• 设施的单一标志。

• 可以将扫描仪直接集成到应用程序中。

• MS Office和开放式Office集成。

• 用于监视系统活动的管理员仪表板。

• 业务工作流管理选项。

• 公司指定的模板可以在工具中创建和存储，以便在一般文档创建工作中使用，还可以帮助维护唯一的文档格式。

• 将电子邮件重定向到特定文件夹的功能和文件夹结构可以为文档存储定义。

• 通过拖放选项轻松上传文档。

• 下载单个文件或作为zip文件完成文件夹的工具

• 多选选项可上载多个文件。

• 预览可用于多达100种文档格式，也可以预览autocad文件。

• 文档版本控制工具。

• 订阅功能文档更改完成后，通知将发送给已订阅的用户。

• 可以在每个文档上添加和读取其他用户的注释。

• 当文件评审请求可用时，它将通知相关小组或高级人员。

多克万特的主要特点：¶

• 充分接触办公室工作人员和远程工作人员。

• 基于web的扫描工具，通过prokofax和ezescan接口简化远程文档捕获。

• 将设备从计算机拖放到存档文件夹。

• 批量进口大量文件的设施。

• 基于全文的内容搜索现有文档。

• 定义索引以提高文档搜索速度。

• 可自定义的文件夹树结构。

• 在基本应用程序中自动检测和启动的文件预览选项。

• 不同存档文件夹中的跨文件夹搜索功能。

• 使用多级安全权限的访问控制，还可以在文档或文件夹级别定义权限。

• 为指定的注释添加颜色，以指示每个文档的注释类型。

• 文件历史修订。

Laserfiche的主要特点：¶

• 使用搜索选项从组织的文件夹结构中轻松查找文档。此外，还存在与业务流程相关的文档搜索。

• 可以用简单的步骤复制现有的文件夹结构。

• 使用内置编辑工具隐藏敏感细节的可能性。

• 便笺工具，用于向现有文档添加便笺。

• 当文档需要特殊操作时，可能会在文档中添加人员戳记。

• 兼容所有操作系统和所有移动设备。

• 多语言支持。

• 提供一次性付款计划。

• 基于云的或软件即服务的可用性。

• 业务流程自动化设施。

• 行业特定解决方案。

PaperSave的主要特点：¶

• 该系统只需点击一次就可以直接扫描文档，还可以使用“以后扫描”选项自动扫描文档堆栈。

• 与MS Outlook集成可捕获电子邮件和附件，将其输入工作流或与现有文档关联。

• ms-office集成有助于使用office包将任何类型的已创建文档添加到工作流中。

• 拖放选项使您可以轻松地向系统输入文档。

• 选项右键单击任何支持的文件类型中的选项并将其添加到系统中。

• 内容搜索允许搜索文档上的信息。

• 结构化和非结构化文档搜索工具。

• 云存储来保存文档，它将有助于从任何位置访问整个文档。

主要特点 [email protected] ：¶

• 用于对任何预定义类别上的文档进行分类的工具。

• 可以使用每个类别的权限集定义访问控制。

• 目录的高级搜索选项。

• 可以为每个类别定义特定的用户组、属性集和配置文件。

• 用于定义文档的过期日期和过期文档的电子邮件/屏幕警报的工具。

• 用于定义文档工作流的工具。

• 安全控制共享设施。

• 可定制的搜索选项，可以根据公司要求设计。

• 集成到MS Office包。

Docuxplorer的主要特点：¶

• 直接从MS Office包、电子邮件、传真机或任何硬盘导入文档。

• 内置的PDF打印驱动器可以从任何程序捕获信息并存储。

• 文件柜、抽屉和文件夹结构有助于创建与物理文档工作流同步的存储结构。

• 标签、元数据和索引可以在文档和存储上创建，这将有助于轻松定位文档。

• 维护文档修订更改的历史记录，包括与修订更改相关的日期/用户信息。

• 维护文件审核跟踪。

• MS Office集成有助于轻松编辑MS Office文档。

• 多级安全系统将有助于防止未经授权访问文档。

• 安全措施符合所有政府要求的标准，包括HIPAA、SEC、Sarbanes-Oxley和FINRA。

• 内置的光学多语言字符识别（ocr）功能有助于使用27种语言。

• 根据业务流程定义文档工作流程的工具。

• 可以配置pdf转换和快速备份机制。

MyDoc3D的主要功能：¶

• 内置光学字符识别（OCR）设备。

• 内置PDF转换器。

• 扫描解决方案以加快文档添加过程。

• 与Microsoft Office和Outlook集成。也适用于Windows资源管理器。

• 使用元数据的文档标记工具。

• 具有可自定义用户界面的可自定义字段和函数。

• 记录入住和退房设施。

• 多语言支持。

• 索引工具。

• 用于访问控制的用户级权限集创建工具。

• 预定义电子邮件操作的功能。

• 具有实时更新功能的文本编辑工具。

• 允许按元数据（带预览选项的版本）进行搜索的全文搜索和多条件查询。

• 集中或分布式文档存储。

• 流程和工作流管理。

• 功能验证的免费试用版。

WorldOX的主要特点：¶

• 简单的右键单击选项，从任何类型的文档创建行业标准pdf文件。

• 用于比较两个文档的快速文本比较工具。

• 可能包括文档的元数据。

• 多级用户访问权限，用于控制对现有文档的未授权访问和更改。

• 当文档从系统传输到外部时，自动将进程删除到元数据。

• 将任何类型的文档从pdf格式转换为ms-word格式。

• 基于图像的文档管理过程。

结论：¶

研究表明，80%的公司信息和知识存储在非结构化数据中。

上面讨论的所有文档管理系统都可以用于以结构化的方式存储这些知识和信息。

同样，在所有系统中，还需要额外考虑简单的文档输入过程和信息检索过程。