网络设施是GIS网络教育的硬件基础，网络教学平台工具和 网络课程资源是GIS网络教育的软件基础，与GIS网络教育 相关的组织结构及其运行规则构成了GIS网络教育的社会基础， 而学生和教师则是GIS网络教育中最具活力的要素， 他们应具备驾驭网络资源进行学习和教学的能力， 实现髙效的教一学活动。这些都是GIS网络教育必须具备的因素， 而有效地整合这些因素，是GIS网络教育得以实现的条件。 GIS网络教育应该为学生提供一个完整的学习环境， 所以要做的不只是开发一系列的网络GIS课程资源， 而且同时需要为学生和教师提供各种支持服务。 这些服务分别通过学生与管理部门、学生同伴、学习资源、 教师队伍的远程交互活动而获得。 以下对GIS网络教育的几个关键层面进行讨论研究。

我们已经知道，建立专门的GIS网络教育机构有一定的困难， 权宜之计是一些高校下属的网络教育学院，整合社会上的一些企业、 研究机构和协会的资金和技术力量，建立一个较灵活的组织机构。

机构一般要求设立办公室、招生培训部、教学管理部、 学生管理部、课程开发部、系统平台管理部和财务部等部门。 招生培训部负责全国各地招生和入学考试的组织工作； 教学管理部负责教学科研、教学、教学辅导和教师管理等工作； 学生管理部负责学生的学籍管理、咨询服务工作；课程开发部负 责网络课程的开发和制作;系统平台管理部负责网络教育平台的建立、 管理和维护;财务部负责各项财务工作。

对于一个机构来讲，宣传工作很重要，要通过多种多样的方式进行宣传， 譬如刊登广告、在网络上发布消息、开展讲座，等等。 在市场经济的环境下，一个机构的生存必须依靠一定的经济效益， GIS网络教育机构也不例外。由于一次性投资相对较大， 所以GIS网络教育机构适合发展规模经济， 尽量整合更多的资源建立有一定规模的机构。